УТВЕРЖДЕНО

Приказом Генерального директора ООО «Экстрим Девелоперс» № 41/2024 от «10» сентября 2024 г. Адрес постоянной публикации документа (URL): https://extreme-developers.ru/

ПОЛИТИКА

ООО «Экстрим Девелоперс» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Политика), разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Экстрим Девелоперс», ИНН 7415085798, адрес местонахождения: 456300, Челябинская область, г. Миасс, ул. Лихачева, д.47, кв. 61, адрес электронной почты: [email protected] (далее – Оператор, Компания).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. Настоящая Политика является общедоступной и должна быть размещена на сайте Компании. Компания оставляет за собой право обновлять и изменять Политику в любое время.

1.4. Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и следующими основными принципами:

1.5. В целях сохранения своей деловой репутации Компания считает важнейшей задачей обеспечение законности обработки и безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах Компании.

1.6. Компания обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.7. Основные понятия, используемые в Политике:

1.8. Основные права и обязанности Оператора.

1.8.1. Оператор имеет право:

1.8.2. Оператор обязан:

1.9. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Компании в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

4.2.4. Субъекты персональных данных, представители субъектов персональных данных, заключившие договоры (гражданско-правовоые договоры) с Компанией, направляющие заявления, претензии и иные обращения в Компанию, представители субъектов персональных данных, направляющие заявления, претензии и иные обращения в Компанию от имени субъектов персональных данных – для целей подготовки, заключения, исполнения договоров (гражданско - правовых договоров), рассмотрения обращений (жалоб, претензий, заявлений и т. п.) по заключенным договорам (гражданско-правовым договорам) или в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

4.2.5. Пользователи онлайн-сервисов Компании (включая бывших пользователей) - для целей информационного обеспечения, рассмотрения обращений (жалоб, претензий, заявлений и т. п.) по заключенным договорам или в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

4.2.6. Потенциальные потребители товаров, работ, услуг - для целей заключения, исполнения, ведения, изменения, расторжения договоров на продвижение товаров, работ, услуг на рынке с учетом требований действующего законодательства РФ:

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных.

4.5. Оператором осуществляется обработка специальных категороий персональных данных (сведения о состоянии здоровья) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 30 дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Компании.

6.5.4. Комиссия подтверждает уничтожение персональных данных согласно Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, а именно:

6.5.5. После составления акта об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных комиссия передает их для последующего хранения в отдел кадров. Акты и выгрузки из журнала хранятся в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно или до принятия обновленной редакции Политики. Изменения в Политику вносятся отдельными актами Компании. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и официального опубликования электронной версии на веб-сайте Компании по адресу постоянного размещения в сети «Интернет»: https://extreme-developers.ru/

Редакция от 10 сентября 2024 г.